Espace des Fontenelles

Capacités

700 places debout – 250 places assises

60 tables disponibles (120x80cm)

WiFi en accès libre

Prévoir matériel de sonorisation et/ou de projection

Horaires

Occupation de la salle possible à partir de 8h.

En cas de location sur 2 jours le week-end, l’accès à la salle peut se faire dès le vendredi 13h.

Le jour de la manifestation, la musique doit cesser à 1h30 et la salle doit être libérée à 3h.

Cuisines

Les cuisines sont disponibles en supplément à la location de la salle principale (180 euros).

Celles-ci disposent des équipements professionnels suivant :

• Un four
• Un four micro-onde
• Deux armoires froides
• Un chauffe-assiette
• Une plonge
• Une plaque de cuisson électrique

Ménage

Les tarifs de location de salles sont déterminés chaque année par vote du Conseil Municipal.

Ceux-ci sont donc soumis à évolution.

Important : lors du paiement de la location de salle la veille ou le jour de l'évènement, les tarifs appliqués sont ceux de l'année en cours et non pas ceux de l'année de réservation si différente.

ESPACE DES FONTENELLES

 La location des cuisines de l'Espace des Fontenelles l'objet d'un règlement en supplément de 180 €.

Réservation

Pour toute demande de réservation de salle, il convient en premier lieu de contacter les services de la Mairie par téléphone ou à l'accueil, afin de déterminer si la salle est disponible aux dates souhaitées. Une visite de la salle est par ailleurs possible avant toute réservation.

Une fois les dates validées, il vous sera alors demandé de remplir le document suivant :

Convention de location de salle - Espace des Fontenelles

Ce document sera à retourner complété et signé aux services de la Mairie avec les pièces annexes demandées, à savoir un justificatif de domicile et une attestation d'assurance (responsabilité civile).

La convention est alors soumise à M. le Maire qui par sa signature valide définitivement la réservation.

Une fois la réservation effectuée

Les clés de l'Espace des Fontenelles vous seront remises la veille ou le jour de votre manifestation, aux horaires d'ouverture de la Mairie (du lundi au samedi, 9h-12h).

Il vous sera alors demandé de déposer les 4 chèques de caution (50€, 200€, 500€, 1500€) ainsi que le chèque de règlement. Ceux-ci doivent tous être libellés à l'ordre du "SGC Pontchâteau".

Aucun état des lieux d'entrée n'est à réaliser pour cette salle.

Un état des lieux de sortie sera néanmoins à planifier le lundi matin suivant votre manifestation, entre 9h et 12h.